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Les flyers et affiches
Ils ont été mis à jour dès que nous avons eu connaissance de la position de St Vulbas à savoir: pas de contribution financière pour la Villibadoise. Didier s'est chargé de contacter l'imprimeur, je lui laisse le soin d'organiser la diffusion, ne pas oublier nos collègues du VTT qui ont exprimé quelques besoins.
Les préinscriptions et inscriptions
Les formulaires pour les préinscriptions sont en ligne depuis aujourd'hui ( un pour les circuits route, un pour les circuits VTT) . J'ai fixé comme limite des préinscriptions le 1ier juin. Et comme annoncé dans mon message du 3 septembre, je ne serai pas disponible pour la Villibadoise, aussi, le 2 juin, je vous transmettrai deux fichiers contenant les préinscrits par discipline ( route et VTT)
Pour les inscriptions le jour de l'événement, un bordereau d'inscription "révisé" et disponible sur le site sous la forme d'une feuille comportant 5 bordereaux à imprimer selon besoins.
Les documents à transmettre ou à mettre à disposition des participants d'un circuits route
Il s'agit des feuilles d'itinéraires, à imprimer (deux par feuille). Elles sont également disponibles sur le site.
- une pour le 35 Km,
- une autre pour les 80, 100 ou 120 Km
nota; je crois que les années précédentes, le club confiait à Claude le soin des impressions.
Actions préalables à la journée du 3 juin
je n'aborderai pas les achats et fournitures, ni la répartition des rôles qui feront l'objet de discutions lors de la réunion de début mai.
Je veux juste aborder trois points qui concernent le traçage des circuits route et l'emplacement du ravitaillement aux Granges de Montagnieu.
>> prévoir d'informer la commune de Montagnieu de l'installation d'un ravitaillement près du lavoir (ou ailleurs selon votre idée) .
>> Un fichier comportant des schémas avec des indications pour le traçage des circuits route est disponible, il précise les points d'attention.
>> Un fichier indiquant les interactions des traçages entre les circuits route et VTT est également disponible, à partager avec VTT et se concerter afin d'éviter les quelques fausses routes comme celles de l'an dernier.
J’ai bien noté l’interaction des circuits Route et VTT aux 3 endroits identifiés... ça nécessitera de la précision dans le traçage (habituellement on ajoute “VTT” pour notre marquage sur les parties communes)!
Suggestion : pour éviter toute confusion, il faut peut être opter tout simplement pour une couleur différente... par exemple : Orange/VTT et Rose/Route.
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